・事前準備：名刺は名刺入れのすぐ出せる定位置に準備し、折れや汚れがないか事前に確認。
・交換の所作：相手が読める向きで、両手を使って胸の高さで差し出し、ロゴや名前に指をかけずに受け取る。
・交換後：机があれば役職順に並べ、立ち話なら名刺入れの上で保持し、タイミングを見て丁寧に収める。
取引先の方との名刺交換。友人とのカードトレードのような感覚でできれば楽なんですが、社会人ともなるとマナーを試される場となってしまいます。基本的なマナーを抑えて試練を乗り切りましょう。
1. 事前の「ちょっとした準備」で余裕を作る
〇「どこだっけ？」をなくす
ジャケットの内ポケットや鞄の定位置に、名刺入れをセット。
〇名刺の状態を確認
折れ・汚れがないかを確認。十分な枚数があるか、事前に確認しておくと安心。
2. 相手を敬う「渡し方・受け取り方」
〇差し出し方
名刺入れに重ねて持ち、相手がそのまま読める向きで。
社名と名前を名乗りながら両手を使って胸の高さで差し出します。
〇受け取り方
「頂戴いたします」と言い両手で受け取ります。
このとき、相手の会社ロゴや名前に指がかからないよう、端をそっと持つのがコツ。
〇同時交換の場合
お互い同時に出す場合は、右手で渡し、左手で受け取ります。
受け取ったらすぐに右手を添えて、両手で持つ形に整えればOK。
3. 交換した後の「名刺の居場所」
〇机がある商談
自分の名刺入れの上に載せて、机の左側に置きます。
相手が複数のときは、役職順で並べましょう。
〇立ち話なら
すぐにしまわず、胸の高さで名刺入れに重ねて持ったまま会話を続けましょう。
〇しまうタイミング
話がひと区切りついたところで、「失礼いたします」と一言添えて、両手で丁寧に名刺入れに収めましょう。
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